الهيكل التنظيمي وآلية العمل لمنصة الناصرية الالكترونية
تهدف هذه المنصة الإلكترونية إلى توفير قاعدة إلكترونية متكاملة تُسهّل إدارة وتنظيم الأنشطة التطوعية في بلدة الناصرية. كما يسعى المركز الثقافي إلى توفير الأدوات اللازمة لنشر المحتوى الثقافي وتعزيز المبادرات المجتمعية المختلفة.
المنصة متاحة لجميع المبادرات التطوعية في البلدة دون احتكار أو تحيز لأي توجه معين، إيمانًا بأن المنافسة هي المحرك الأساسي للتطور والإنجاز. بناءً على ذلك، لن يكون هناك إدارة عامة مركزية في الوقت الحالي. وبدلًا من ذلك، سيتم تشكيل لجان متخصصة للإشراف على سير العمل، إلى أن يتم انتخاب إدارة عامة تتوافق مع احتياجات وتطلعات المجتمع.
آلية العمل والتنظيم
- اللجان المتخصصة: يتم تشكيل اللجان من استشاريين ذوي اختصاص دقيق ومنسقين مسؤولين عن متابعة المهام اليومية وضمان التنفيذ الفعّال. تعمل اللجان على تحقيق الشفافية، الكفاءة، وتكامل الجهود بين مختلف المبادرات. نتائج تخطيط وأعمال هذه اللجان ستكون متاحة بالموقع ضمن المبادرات أو المركز الثقافي الالكتروني وسيتم اطلاق المنصة المالية عند اكتمالها (خلال شهر من اكتمال انتساب المتطوعين للجان)
اللجان وأدوارها:
- اللجنة الثقافية:
- الإشراف على إدارة المركز الثقافي الإلكتروني.
- تنظيم ومتابعة الأنشطة الثقافية الأخرى، مثل الفعاليات الأدبية، ورش العمل، والمهرجانات.
- دعم المبادرات الثقافية الناشئة وتوفير المحتوى التعليمي والإبداعي.
- اللجنة التقنية:
- تصميم وتطوير المنصة الإلكترونية وجميع الأدوات التقنية المرتبطة بها.
- ضمان سهولة استخدام المنصة وموثوقيتها لتحقيق الشفافية في العمل.
- توفير حلول تقنية لتسهيل العمل التطوعي وتعزيز تفاعل المجتمع المحلي.
- اللجنة المالية:
- الإشراف على جميع الأنشطة المالية.
- استخدام نظام مالي مبرمج على الموقع لضمان الشفافية والمراقبة الدورية للموارد المالية.
- إعداد تقارير مالية دورية ومتابعة تنفيذ الميزانية.
- اللجنة الإعلامية:
- الإشراف على سياسة التحرير الإعلامي.
- إنتاج ونشر المحتوى الإعلامي للترويج للمبادرات والأنشطة.
- متابعة التغطية الإعلامية للأنشطة المحلية وتعزيز الحضور الرقمي للمنصة.
- لجان العمل الميداني:
- لجان مستقلة تعمل على تنظيم وتنفيذ الأنشطة الميدانية.
- تشمل هذه اللجان المبادرات التطوعية الحالية والمستقبلية التي تخدم أهداف البلدة.
- توفير الدعم اللوجستي والتنظيمي لضمان تنفيذ الأنشطة بكفاءة.
- اللجنة التربوية:
- تطوير المبادرات التعليمية التي تهدف إلى تحسين جودة التعليم.
- تنظيم ورش عمل للمعلمين والطلاب، ودعم البرامج التي تعزز التعليم المستدام.
- التعاون مع المؤسسات التعليمية المحلية لتطوير المناهج والأنشطة.
- اللجنة الصحية:
- دعم وتطوير المبادرات الصحية التي تهدف إلى تحسين الرعاية الصحية في البلدة.
- تنظيم حملات التوعية الصحية وبرامج الفحص الطبي.
- التنسيق مع الجهات الطبية لضمان توفير الخدمات الصحية الأساسية.
آلية اتخاذ القرار:
- تتخذ القرارات بشكل جماعي داخل كل لجنة، ويحرص المنسقين العامين على نشرها بموقع المنصة بالمكان المناسب حسب الاختصاص.
- في حال وجود قضايا كبرى، يتم اللجوء إلى تصويت داخلي تشارك فيه جميع اللجان المعنية.
آلية التقييم والمتابعة:
- تُجرى مراجعات دورية لأداء اللجان لضمان تحقيق الأهداف المخططة.
- إعداد تقارير شهرية تتضمن ما تم إنجازه، التحديات التي واجهتها اللجان، والحلول المقترحة.
- إتاحة هذه التقارير للأعضاء والمجتمع لتعزيز الشفافية والمساءلة.
يعتمد نجاح المنصة على تكامل جهود اللجان وتفاعل المجتمع المحلي معها. من خلال هذه الهيكلية وآلية العمل المرنة، تسعى المنصة إلى تحقيق التنمية المستدامة وتعزيز التعاون بين مختلف المبادرات في بلدة الناصرية.
